Reino Unido deve introduzir 'Suspensão de Impostos' sobre cigarros eletrônicos; especialista em conformidade aconselha fabricantes chineses a nomear representantes fiscais certificados

07 de nov.

Documentos governamentais revelam que o Reino Unido está a considerar implementar uma política de “suspensão de impostos” sobre os cigarros eletrónicos. Um especialista em conformidade forneceu informações sobre o impacto potencial desta política e ofereceu recomendações de conformidade para empresas chinesas na cadeia de fornecimento de cigarros eletrônicos.

Nota do editor:

O governo do Reino Unido divulgou recentemente o seu plano orçamental, anunciando que, a partir de outubro de 2026, será imposto um imposto especial de consumo de £ 2,20 sobre cada 10 ml de e-líquido de cigarro eletrónico. No mesmo documento político, Vaping Products Duty: Consultation Response, o governo também delineou planos para implementar uma política de “Suspensão de Impostos” para produtos de cigarros eletrônicos.

De acordo com o documento, a “Suspensão de Impostos” permite que as empresas adiem o pagamento de impostos especiais de consumo sobre produtos de cigarros eletrônicos sob certas condições, em vez de pagar imediatamente após o desembaraço aduaneiro. Esta política tem como objetivo facilitar o fluxo de caixa das empresas.

Explicação da "suspensão do dever" no dever de produtos vaping: resposta à consulta|Fonte da imagem: Site do governo do Reino Unido

Robert Sidebottom, diretor administrativo da empresa de conformidade do Reino Unido Arcus Compliance, forneceu uma análise aprofundada desta política em uma postagem nas redes sociais. 2Firsts foi autorizado a republicar o artigo completo.

Robert Sidebottom｜fonte:Arcus Compliance

Aqui está o artigo original de Robert Sidebottom.

Navegando pela Suspensão e Conformidade de Deveres para Produtos Vaping

Robert Sidebottom

A nova abordagem do Reino Unido para a suspensão de impostos sobre produtos vaping deverá abalar a indústria – e se você estiver fabricando ou importando, vale a pena entender como essas mudanças afetarão as operações diárias. Pelo que revi, fica claro que o HMRC está se concentrando na prevenção de vendas ilícitas enquanto tenta garantir que as empresas em conformidade ainda possam funcionar sem problemas (ou tão bem quanto possível com novas regras a seguir).

Principais requisitos de conformidade

Instalações Aprovadas: Somente instalações aprovadas pelo HMRC podem lidar com produtos de vaporização sob suspensão de impostos, garantindo movimento e processamento controlados de produtos sujeitos a impostos especiais de consumo.

Manutenção de registros: Os fabricantes e importadores devem manter registos detalhados de todas as transações que envolvam produtos de vaporização com suspensão de direitos, apoiando uma avaliação precisa dos direitos e evitando o desvio ilícito.

Sistema de Controle e Movimento de Impostos Especiais (EMCS):Todos os movimentos suspensos devem ser registados no EMCS, rastreando cada etapa da cadeia de abastecimento para fins de rastreabilidade.

Requisitos de segurança: Para salvaguardar contra o desvio de produtos, as garantias financeiras serão provavelmente obrigatórias para produtos em suspensão de impostos, protegendo as receitas do governo e garantindo o cumprimento dos deveres.

Restrições sobre produtos prontos para varejo: Uma vez embalados para venda a retalho, são proibidos outros movimentos com suspensão de direitos, ajudando a evitar o desvio para o mercado negro.

Sistemas de segurança e gerenciamento de armazém para fabricantes de Vape

Para cumprir estes requisitos, os fabricantes de vaporizadores terão de implementar sistemas robustos de segurança e gestão de armazéns:

Segurança Física: Limite o acesso a mercadorias suspensas com crachás ou controles de acesso biométricos, vigilância CCTV e segurança no local para monitorar a conformidade e gerenciar riscos.

Acompanhamento de estoque: O software de rastreamento de estoque em tempo real, juntamente com a reconciliação regular de estoque, garante registros precisos. A segregação de produtos em áreas dedicadas também apoia a conformidade com o HMRC.

Rastreamento de movimento suspenso em serviço: A integração com o EMCS, juntamente com os diários de bordo digitais, ajudará a documentar cada movimento de mercadorias dentro do armazém e garantirá a prontidão para auditoria.

Relatórios de segurança financeira e conformidade: As garantias financeiras, como títulos, cobrem possíveis responsabilidades tributárias, enquanto as ferramentas automatizadas de relatórios facilitam os registros oportunos junto ao HMRC.

Procedimentos de exportação e destruição: A documentação de exportação adequada apoia as desvantagens dos direitos, enquanto os registos detalhados da destruição de mercadorias não vendáveis ​​garantem ainda mais a conformidade regulamentar.

Pontos Adicionais a Considerar

Desvantagem de exportação: Para produtos isentos de impostos destinados à exportação, as empresas podem solicitar o reembolso dos direitos fornecendo documentação de exportação, apoiando operações internacionais sem dupla tributação.

Período de Carência para Conformidade: Um período de carência permite que as empresas tenham tempo para alinhar os processos com os requisitos de suspensão de impostos e selos fiscais, facilitando a transição e ajudando as pequenas empresas a adaptarem-se sem problemas.

Requisitos de selo fiscal: Os selos fiscais devem ser aplicados aos produtos que saem da suspensão de impostos para o varejo, marcando visivelmente os produtos conformes e ajudando a prevenir vendas ilícitas.

Potenciais controles sobre o fornecimento de nicotina: O governo pode impor controles sobre o fornecimento de nicotina não retalhista para limitar a produção não autorizada, acrescentando outra camada de conformidade para os fabricantes.

Para fabricantes estrangeiros (por exemplo, na China)

Os fabricantes sediados no estrangeiro, incluindo a China, terão de cumprir requisitos específicos para cumprir os regulamentos de suspensão de direitos do Reino Unido:

Nomear um representante de serviço no Reino Unido: Os fabricantes fora do Reino Unido devem nomear um representante fiscal baseado no Reino Unido, aprovado pelo HMRC, que será financeiramente responsável por garantir o cumprimento dos impostos sobre produtos importados.

Use selos fiscais nas importações: Os fabricantes estrangeiros podem aplicar selos fiscais nos produtos antes de enviá-los para o Reino Unido. Isto requer coordenação com um representante do Reino Unido para confirmar se os selos atendem aos padrões do HMRC.

Conformidade com os padrões do Reino Unido: Os produtos importados devem cumprir todos os requisitos de impostos especiais de consumo e suspensão de impostos do Reino Unido, incluindo manutenção de registros claros, embalagens aprovadas para itens com impostos pagos e selos de impostos, quando aplicável.

Considerações Finais

Tudo isso se resume a um melhor rastreamento e segurança para produtos vaping. Os novos regulamentos não serão um ajuste fácil, especialmente para as pequenas empresas, mas com os sistemas de gestão de armazéns adequados e a conformidade em vigor, é exequível. As alterações propostas foram postas em prática num esforço para demonstrar a prioridade do governo do Reino Unido na saúde pública e nos esforços anti-comércio ilícito. Para as empresas de vaporização, trata-se de reforçar os processos, manter as coisas sob controle e estar preparado.

Em 5 de novembro, Robert Sidebottom forneceu mais esclarecimentos sobre a política acima para a 2Firsts:

Sim, no entanto, os fabricantes e distribuidores do Reino Unido precisarão de entrepostos aduaneiros para suspender o imposto, o processo de obtenção deste status é bastante complicado e exige que as empresas tenham auditoria e análise de lacunas para descobrir o que precisam fazer, incluindo uma avaliação de seus processos e procedimentos e uma verificação para ver se seu sistema de gerenciamento de armazém está à altura do trabalho. Uma vez instalados, eles precisam solicitar esse status ao HMRC e estarão sujeitos a uma inspeção. A razão pela qual o governo estabeleceu a meta para 2026 é porque sabem que um grande número de empresas precisa de fazer este trabalho.

Para contextualizar, digamos, por exemplo, que você tenha 1 milhão de garrafas de líquido de 10ml em suas prateleiras ou que importe da China, você tem responsabilidade tributária que será devida imediatamente. Então você tem que pagar o imposto de £ 2,2 milhões de libras. Se você colocar o produto em um entreposto aduaneiro, o imposto/taxa será suspenso até que você o retire dessa instalação. A maioria das empresas que fazem isso opera um sistema de estoque garantido e gratuito. Ter um estoque operacional de produtos pagos imediatamente disponível para gerenciar o fluxo de caixa.